Rok temu szukałam pracy i praca zdalna wydawała mi się jedyną opcją. Dziś? Moi klienci – twórcy kursów online – nie wyobrażają sobie pracy bez mojego wsparcia.
Jak to możliwe? Stałam się wirtualną asystentką, która specjalizuje się w jednej niszy – kursach online. I pracuję w 100% zdalnie.
Jeśli tworzysz kursy i zastanawiasz się, czy praca zdalna z wirtualną asystentką to coś dla Ciebie, to przeczytaj ten artykuł do końca.Pokażę Ci, jak wygląda współpraca ze mną i dlaczego moi klienci już nie wyobrażają sobie pracy bez mojego wsparcia.
Zapomnij o tym, co wiesz o “zwykłych” asystentkach
Gdy przeglądasz ogłoszenia i frazy takie jak: “wirtualna asystentka oferty pracy”, pierwsza myśl często kieruje się w stronę kogoś, kto będzie odbierał telefony i umawiał spotkania. Ale świat kursów online to zupełnie inna bajka…
Ja nie jestem asystentką “od wszystkiego”. Jestem specjalistką od kursów online, która pracę zdalną traktuje jak sztukę.
Co się stanie, kiedy zaczniesz ze mną współpracować?
Wyobraź sobie, że otwierasz laptopa rano i widzisz:
- Wszystkie lekcje są już wrzucone na Publigo
- Newsletter do Twojej listy jest gotowy do wysłania
- Webinary na GetResponse są ustawione i gotowe
- Maile przypominające o wydarzeniu są zaplanowane
- Wideo z kursu jest załadowane na platformę
- Pytania kursantów mają odpowiedzi
- Nowa strona sprzedażowa kursu jest prawie gotowa
- Automatyczne maile są ustawione i działają
A Ty? Możesz wrócić do tego, co robisz najlepiej – tworzenia wartościowych treści.
To nie jest marzenie. To codzienność moich klientów.
Jasne, fajnie, ale jak to ogarnąć formalnie i bezpiecznie?
No dobra, praca zdalna z wirtualną asystentką brzmi super, ale przecież musimy się jakoś rozliczać, prawda? Umowa, faktura, te sprawy… A często obie strony chcą, żeby było prosto i legalnie.
Szukając wirtualnej asystentki, możesz natrafić na różne modele rozliczeń. Wiele z nich, zwłaszcza tych zaczynających lub prowadzących działalność nierejestrowaną, korzysta z platform takich jak Useme. Fraza: wirtualna asystentka Useme jest powszechna właśnie dlatego, że Useme ułatwia im legalne rozliczenia z klientami. To dobre i proste rozwiązanie dla wielu osób!
Ja działam inaczej. Prowadzę swoją działalność i rozliczam się z moimi klientami na podstawie umowy B2B (business-to-business). Co to oznacza dla Ciebie jako Twórcy Kursu?
- Proste Rozliczenia: Podpisujemy jasną umowę o współpracy. Zlecając mi zadanie (np. ustawienie modułów kursu na platformie) lub pakiet godzin, wiesz dokładnie, na co się umawiamy i jaki jest cennik za moją pracę.
- Legalnie i Bezpiecznie: Działam w pełni legalnie, a umowa B2B między naszymi “biznesami” (Twoim jako twórcy kursów i moim jako VA) daje Ci pewność i bezpieczeństwo współpracy.
- Faktura Bez VAT: Jako przedsiębiorca wystawiam Ci fakturę bez VAT za wykonane usługi. Jest to pełnoprawny dokument księgowy. Wszystkie formalności po mojej stronie – Ty dostajesz gotową fakturę i płacisz za wykonaną pracę.
- Jasne Warunki Współpracy:Umowa B2B pozwala nam precyzyjnie określić zakres moich zadań, terminy i zasady komunikacji. Wszystko jest przejrzyste od początku.
W skrócie:nasze rozliczenia są banalnie proste:
Krok 1: Ustalamy, co mam zrobić i za ile
Krok 2: Podpisujemy umowę B2B
Krok 3: Dostajesz fakturę bez VAT przed wykonaniem zadania
Krok 4: Płacisz przelewem i tyle
Zero komplikacji. Nie musisz się martwić o ZUS, urlopy czy inne sprawy związane z pracownikami. To po prostu współpraca między dwiema firmami.
Dlaczego właśnie kursy online? Moja historia
Kiedy szukałam swojej drogi w pracy zdalnej, zapisałam się na kurs wirtualna asystentka.Spodziewałam się standardowych lekcji o zarządzaniu kalendarzem czy mailami.
Ale właśnie tam, zdałam sobie sprawę, że moją prawdziwą pasją jest coś zupełnie innego. Odkryłam fascynujący świat kursów online – cały ten ekosystem, platformy, lejek sprzedażowy, wyzwania, z jakimi mierzą się twórcy. Poczułam, że to właśnie w tym obszarze chcę się specjalizować, a nie “siedzieć nad kalendarzem” czy umawiać spotkania. To było odkrycie mojej niszy, coś, co mnie absolutnie zafascynowało!
Dziś, po miesiącach intensywnej nauki i praktyki w tej konkretnej dziedzinie, wiem dokładnie, jak działa Publigo, co to jest email marketing i jak działa lejek sprzedażowy. Ale przede wszystkim – rozumiem, z czym na co dzień zmagasz się jako twórca kursu i jak mogę Ci w tym skutecznie pomóc.
Co dokładnie mogę dla Ciebie zrobić? (I ile to kosztuje)
Kiedy ktoś wpisuje w google: wirtualna asystentka cennik, często szuka prostego “cennika usług” jak w sklepie. Ale prawda jest taka, że wirtualna asystentka to coś więcej niż praca na godziny. To strategiczne wsparcie i partnerstwo, zwłaszcza gdy mówimy o specjalizacji takiej jak obsługa kursów online.
Właśnie dlatego nie operuję sztywnym cennikiem za pojedyncze, oderwane od siebie zadania. Zamiast tego, pracuję w systemie pakietów godzinowych. To moim zdaniem najbardziej elastyczne i przejrzyste rozwiązanie dla twórców kursów. Wykupujesz pakiet godzin (np. 10, 20, 30 godzin miesięcznie – to ustalamy wspólnie, dopasowując do Twoich potrzeb), a ja realizuję w ramach tego pakietu ustalone priorytety. Czasem, przy bardzo konkretnych, powtarzalnych zadaniach, możemy też ustalić rozliczenie zadaniowe jest to zawsze kwestia dogadania, co będzie dla Ciebie korzystniejsze.
Najlepsze w tym wszystkim? Niezależnie od tego, czy rozliczamy się godzinowo, czy zadaniowo, dostajesz ode mnie regularne raporty. Dzięki temu zawsze wiesz, na czym stoisz, jak wykorzystywane są godziny z pakietu i co zostało zrobione. Pełna transparentność, bez ukrytych kosztów i niespodzianek.
Techniczne ogarnięcie:
- Ustawienie modułów i lekcji na Publigo
- Ładowanie wideo na platformę kursową
- Integracje między narzędziami (które potrafią doprowadzić do szału)
- Zarządzanie dostępami kursantów
Marketing i komunikacja:
- Przygotowanie newsletterów
- Ustawienie webinarów na GetResponse
- Przygotowanie maili przypominających o wydarzeniach
- Pomoc przy stronach sprzedażowych
Obsługa klientów:
- Odpowiadanie na pytania kursantów
- Wsparcie techniczne
- Zarządzanie reklamacjami
I wszystko to w ramach pracy zdalnej. Mogę być w Warszawie, Ty w Krakowie, a serwer w Irlandii – nie ma znaczenia. Ważne, żeby był dobry internet i jasne ustalenia.
Jak osiągnąć sukces w tej współpracy?
Klucz? Znaleźć wirtualną asystentkę, która ogarnia kursy online, ustalić zakres zadań i cennik (np. pakiety godzinowe lub rozliczenie zadaniowe), a potem… czas na przełom! Nasza współpraca to partnerstwo, które zdejmuje z Ciebie ciężar operacyjnych detali, dając Ci wolną przestrzeń na to, co kochasz najbardziej – tworzenie niesamowitych kursów i skalowanie biznesu do poziomu, o jakim marzysz!
Podsumowując:
Jeśli jesteś twórcą kursów online i czujesz, że utykasz w operational mess, rozważ współpracę z Wirtualną Asystentką, która specjalizuje się w tej niszy. To idealny model pracy zdalnej, który dzięki klarownym zasadom umowy B2B i fakturze bez VAT jest prosty w rozliczeniach. Dostajesz profesjonalne wsparcie, legalne dokumenty i co najważniejsze – odzyskujesz czas na rozwój!
Gotów/Gotowa, żeby pogadać o tym, jak mogłabym odciążyć Ciebie i Twój biznes kursowy? Odezwij się!
Gotowy na rozmowę?
Jeśli ten artykuł trafił w sedno i widzisz siebie w tej sytuacji, odezwij się. Porozmawiajmy o tym, jak mogę odciążyć Cię i Twój biznes kursowy.
Może właśnie szukasz asystentki, która nie tylko wykona zadania, ale rzeczywiście zrozumie Twój biznes?
Twoje kursy (i Twoje zdrowie psychiczne) będą Ci za to wdzięczne.
Jeśli ten artykuł był dla Ciebie wartościowy, zapisz go sobie gdzieś. A jeśli znasz kogoś, kto tworzy kursy online i utyka w operacyjnym chaosie – podeślij mu ten tekst. Może właśnie tego potrzebuje.